Im Fokus des diesjährigen pebeFORUM standen die Neuerungen der Version 6.5, die Buchungsautomatisierung und pebe Live. Über 50 interessierte Kundinnen und Kunden sind unserer Einladung gefolgt und informierten sich am 08. September 2023 im Seedamm Plaza in Pfäffikon SZ über die Neuerungen. Zusätzlich gab es noch ein interessantes Referat zur Cybersicherheit.

Mit dem neuesten Update von pebe Live haben Unternehmen jetzt die Möglichkeit, ihre Kreditoren auf einfache Weise zu verwalten und zu verfolgen. Das neue Feature ermöglicht es, Quittungen und QR-Rechnungen einfach per Drag & Drop oder klassischem Upload in die Software einzulesen. Das Beste daran: QR-Rechnungen können sogar automatisch erfasst werden. Die nahtlose Integration des neuen Features in die bestehenden Funktionen von pebe Live sorgt dafür, dass Unternehmen alle relevanten Informationen an einem Ort haben.

pebeFINANCE 06.04.01 ist ausgiebig getestet und steht ab sofort zu Verfügung. Hier die wichtigsten Highlights:

Schnell – schlank – schlau: So stellen wir uns eine einfache Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen vor. Unsere Programmierer arbeiten seit einigen Monaten intensiv an der Weiterentwicklung unserer webbasierten App pebe Live. Es wird wieder einmal Zeit, Ihnen ein Update zu geben.
 

Wie Sie der Tagespresse entnehmen können, bedroht aktuell eine schwerwiegende Sicherheitslücke in der Java-Bibliothek "Log4J" verschiedene IT-Systeme. Die Applikation pebeFINANCE verwendet die Java-Bibliothek nicht, da unsere Programme auf der .Net-Technologie basieren.
Es besteht bezüglich unserer Software somit kein Handlungsbedarf. Wir empfehlen Ihnen, dies bei Ihren anderen Softwareanbietern ebenfalls abzuklären.

Mit der App pebe mobile erfassen Sie Ihre erbrachten Dienstleistungen und Ausgaben bequem und schnell direkt von unterwegs. Gleichzeitig haben Sie auch noch Ihre Kunden-Infos wie Telefon-Nummern, E-Mail, Adresse, Infos etc. immer mit dabei.

Mit Stolz können wir unsere neue cloudbasierte Webapplikation pebe Live präsentieren. Das Lohnmodul kann im Freemium Modell für drei Lohnempfänger kostenlos genutzt werden. Probieren Sie es aus und machen Sie sich selbst ein Bild. Wir freuen uns über Ihr Feedback.

Mit pebe Live wird die Arbeit zwischen Treuhänder und Klient noch einfacher. Die Onlinelösung bietet für KMU einen extrem hohen Komfort bei der Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen. Bei der Entwicklung der Funktionalitäten wurde der Fokus auf die intuitive Bedienung gesetzt, was den Usern einen möglichst schnellen Einstieg und eine effiziente Arbeitsweise bieten soll.

Wie gewohnt informieren wir Sie gerne über Zugänge in den Teams der pebe AG.

Melden Sie Probleme oder Anfragen neu aus pebeFINANCE direkt an das Support-Team. Ihr Anliegen kann so schneller bearbeitet werden. So funktioniert’s:

Mithilfe der kostenlosen App «QR-Zahlteil» und dem ebenfalls kostenlosen PDF24-Creator verarbeiten Sie Kreditorenbelege in Rekordzeit.

Die Umstellung auf QR-Rechnungen ist eine schnelle Sache. Sobald Sie die entsprechenden Angaben von Ihrer Bank erhalten haben, steht Ihnen nichts mehr im Weg. Die Einrichtung der Rechnungslayouts wird von unseren Beratern übernommen und dauert nur wenige Minuten. Seien Sie topaktuell und vorne mit dabei. Jetzt Online-Termin vereinbaren

Erfahren Sie hier das Neuste aus dem Team der pebe.

Mit der Version 6.3. bietet Ihnen pebeFINANCE verschiedene neue Funktionen, die Ihnen das Buchen und Fakturieren noch einfacher macht. Als Highlights sind unter anderem folgende Funktionen hervorzuheben:

Erfahren Sie hier aktuelle Infos rund um unser Team.

Haben Sie gewusst, dass bereits einige pebe Treuhänder komplett auf die Bankdatenverbuchung mit Automatisierung über das Regelwerk umgestellt haben? In Zusammenarbeit mit dem EBICS Zugang, der für das Herunterladen der Kontoauszüge verwendet werden kann, stellt dies einen enormen Zeitgewinn beim Erstellen der Buchungen dar.

Die QR-Rechnung kommt! Nur noch ein paar Wochen bis zum Startschuss am 30.06.2020, der die Art des Zahlens in der Schweiz revolutioniert. Um den Start der QR-Rechnung problemlos zu meistern, sollten Sie Ihre pebeFINANCE Installation auf die neueste Version aktualisieren. Den Zugriff auf die aktuelle Version 06.02.01 erhalten Sie wie immer direkt über unser Extranet oder bei Fragen über unsere Hotline.

Auch im Jahr 2020 führen wir wieder unsere beliebten pebe academy-Kurse durch.
Mit einer gezielten Aus- und Weiterbildung im pebe schützen Sie Ihre Investitionen
und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beherrschen den sicheren Umgang in den
diversen pebe-Modulen.

Die aktuelle pebeFINANCE-Version 6.2.1 ist bereits seit einem halben Jahr bei unseren Kunden im täglichen Einsatz. Wir empfehlen Ihnen, das Update auf diese Version jetzt zu planen, so dass Sie ab dem 1. Juli 2020 für die neuen QR-Rechnungen bereit sind.

Heute, wie in Zukunft wollen wir Sie mit unseren Produkten und Dienstleistungen überzeugen, wenn auch mit einer veränderten Eigentümerschaft.

Viele Unternehmen leiden in der aktuellen Situation unter wegbrechenden Aufträgen bis hin zu einer behördlich angeordneten kompletten Stilllegung ihres Geschäfts. Durch fehlende Aufträge können sie ihre Mitarbeiter nicht mehr in genügendem Mass beschäftigen.

Die Schweiz befindet sich in einer ausserordentlichen Lage. Wir haben deshalb den Betrieb der pebe AG entlang der behördlichen Empfehlungen etwas angepasst. Damit wollen wir Ihre und unsere Gesundheit schützen.
 

Für unsere Kunden, die mit der pebe Leistungserfassung und Leistungsabrechnung arbeiten und auf Ihrem Smartphone die App „pebe mobile“ nutzen, haben folgende Vorteile: Kunden-Daten wie Telefonnummern, E-Mail, Adresse, Memos, etc. sind unterwegs immer dabei und griffbereit. Zudem können die erbrachten Dienstleistungen und Ausgaben bequem und schnell direkt von unterwegs erfasst werden.

Pünktlich zum Herbstbeginn steht wieder die neue Version pebeFINANCE in den Startlöchern. Diese kommt mit einigen Neuerungen, die nebst der QR-Rechnung, Ihre Arbeitszeit effizienter gestalten.

Im Sommer 2020 ist es soweit, die QR-Rechnung wird eingeführt. Was bedeutet das für Sie als Rechnungssteller und Rechnungsempfänger?

Möchten Sie Belege, Dokumente, Rechnungen und Emails digital ablegen? Sollen Kundenkontakte dokumentiert werden? 

Im Fokus des diesjährigen pebeFORUM stand die Buchungsautomatisierung. Über 100 interessierte Kundinnen und Kunden sind unserer Einladung gefolgt und informierten sich am 14. Juni 2019 im Hotel Marriott in Zürich, wie das automatische Buchen mit pebeFINANCE funktioniert.

Wer Lohnabrechnungen verschickt, kann sich freuen. Es ist jetzt möglich, die Abrechnungen elektronisch als Massenauftrag direkt aus pebeFINANCE über den E-Mail Client zu versenden. Möglich machen das ein neues Tool und eine Partnerschaft.

Erfahren Sie hier was sich in den letzten Monaten in unserem Team bewegt hat.

Wer Lohnabrechnungen verschickt, darf sich freuen: bereits seit einiger Zeit ist es möglich, die Lohnabrechnungen als Massenauftrag direkt aus dem pebeLOHN den Lohnbezügern zu versenden. Viele Kunden nützen diese Möglichkeit bereits und sind sehr zufrieden damit:

Stellen Sie sich auch öfters die Frage, wie die Automatisierung Ihre tägliche Arbeit und die Beziehung zu Ihren Kunden verändern wird?

Die neuste pebeFINANCE-Version gibt Ihnen Antwort darauf:

​Cyberattacken verursachen in der Schweiz jährlich Kosten in Milliardenhöhe – mit steigender Tendenz. Besonders interessant für die Angreifer sind KMU, weil sie sich kaum Cybersecurity-Spezialisten leisten können. ICT SWITZERLAND hat jetzt einen Selbsttest für KMU erstellt.
 

Wir sind überglücklich, dass die meisten unserer Anwender, den Wechsel von den alten Zahlungsformaten ESR und DTA auf die neuen Dateiformate nach ISO20022 Standard bereits problemlos gemeistert haben. 

… leider hat die SIX den Einführungstermin für die QR-Rechnung auf Mitte 2020 verschoben. pebeFINANCE wäre für die QR-Rechnungserstellung und –verarbeitung bereit  gewesen und wir haben uns auf die Umstellung gefreut. Aber erstens kommt es anders, zweitens als man denkt.

Zwar überspitzt, aber ganz weltfremd ist es auch nicht: Das Bild vom Kleinunternehmer, der im allerletzten Moment bzw. lang danach mit allem Papier erscheint, das sich im Lauf des Jahres angesammelt hat.

1995 gab es in der Schweiz gut 400 Banken. Jetzt sind es noch etwa 250. Brauchen wir in Zukunft überhaupt noch Banken? Welche Leistungen werden weiterhin gefragt sein oder was fällt wegen der Digitalisierung weg?

Swissness. Da denkt man gleich an Schokolade und Cervelats. Als Dienstleistungsunternehmen stellt pebe jedoch keine Güter her, die mit einem Label geschützt werden könnten. Dennoch ist die Verwurzelung mit der Schweiz für die Stakeholders von grösster Bedeutung.

Ein Dokument mit einer Buchung verknüpfen? Rechnungen scannen, splitten und direkt verbuchen? Mit BMD Scan und BMD CRM/DMS ist das spielend möglich.

Die Änderungen im Schweizer Zahlungsverkehr waren in den letzten Monaten in aller Munde. Gerne informieren wir Sie über den aktuellen Stand zu den Themen neue Zahlungsformate, QR-Rechnung und EBICS.

Seit dem Start von pebe smart im letzten Jahr ist viel passiert. Neben der Erweiterung der Buchungsschnittstelle pebeFINANCE konnten wir Anbindungen zu verschiedenen Diensten realisieren. 

Wir freuen uns, Sie über folgende Neuigkeiten aus unserem Team zu informieren: 

Die Bearbeitung von Lohnzahlungen stellt hohe Anforderungen – nicht nur an die Qualität der Software, sondern ebenso an die Mitarbeitenden, welche die Lohnbuchhaltung machen. pebeLOHN ist das richtige Werkzeug für den Umgang mit sensiblen Daten, ständig ändernden gesetzlichen Vorschriften und regelmässigem Termindruck.

Eigentlich dienen Ferien der Erholung. Sie sind der Gesundheit zuträglich und erhalten langfristig die Schaffenskraft. Eigentlich. Im realen Leben sind sie jedoch nicht selten eine Abfolge von höchstem Stress, trügerischer Ruhe und erneutem Stress nach der Rückkehr. Es sei denn, man bereitet sich vor.

Dass wir an einem Lottogewinn mehr Freude haben als an einer Steuerrechnung, liegt auf der Hand. Noch weiter unten auf der Beliebtheitsskala rangieren Mahnungen, unabhängig davon, ob sie zu Recht verschickt wurden. Immerhin sind sie ein Meilenstein auf dem Weg zum Eintrag ins Betreibungsregister, der folgenreich und nur schwer zu korrigieren ist.

«Wenn Sie Visionen haben, sollten Sie den Hausarzt aufsuchen.» Der Satz stammt vom ehemaligen Bundeskanzler Helmut Schmidt. Allerdings hat er dabei eher scherzhaft an Wahnvorstellungen gedacht als an die Zukunftsorientierung von Unternehmern.

Der Begriff "Work-Life-Balance" ist in aller Munde. Hier einige Gedanken dazu:

Das Thema ist in der Realität angekommen. Datenschutzgesetze und Fragen zur Cyber Security zwingen zur Auseinandersetzung mit den aktuellen Chancen und Risiken.

Dass eine gute persönliche Beziehung zum Kunden grundsätzlich positiv ist, ist unbestritten. Ob sie in jedem Fall nötig ist und ob wie sie sich auf die Verkaufszahlen auswirkt, ist nicht so einfach zu beantworten. Hier ein paar Thesen.
 

«Je mehr, desto besser» ist nur die halbe Wahrheit. Genug Daten für die Führung eines Unternehmens zu haben, ist zwar gut, aber noch wichtiger ist, was man daraus macht.

Es ist eine alte Weisheit, dass die Pflege von Stammkunden fünf Mal weniger kostet als das Akquirieren von neuen Kunden. Aber auch bei der Stammkundschaft lohnt sich ein kritischer Blick auf das Wie und Wieviel.

Die Digitalisierung ist seit längerem DAS Thema in der Presse. Der wichtige erste Schritt zur digitalen Zukunft, ist der Wechsel vom Papierarchiv zu einem modernen Dokumenten Management System. 

In der Version 05.06.01, die Ihnen seit kurzem zur Verfügung steht, dreht sich nicht alles, aber viel um die Harmonisierung im Zahlungsverkehr mit ISO 20022. Auf über 80 Seiten erfahren Sie in den Updateinformationen, welche Erweiterungen und Verbesserungen der 2017er Hauptrelease sonst noch für Sie bereithält und worauf Sie vor und nach der Installation achten müssen.

Wir freuen uns, Sie über folgende Neuigkeiten aus dem pebe Team zu informieren:

Neben dem Formalen, das in jeder Checkliste zu finden ist und selten vergessen wird, sind andere Faktoren mindestens ebenso wichtig für den Erfolg. Hier ein paar Tipps.

Wer steht schon gern vor einem Publikum, um etwas zu präsentieren oder gar frei zu sprechen? Ein Grund dafür könnte sein, dass man es selten macht und dann unter Stress steht. Damit Sie Routine und Freude daran entwickeln, sollten Sie jede Gelegenheit nutzen und die folgenden Fehler vermeiden.

Über sich statt über den Kunden reden
«Wir sind der grösste ...» «Unsere Produkte sind ...» usw. Wer Beispiele für diese Art Balzverhalten sucht, findet sie auf jeder zweiten Website. Stolz wird gezeigt, was man hat – vom repräsentativen Gebäude über die Produktpalette bis zum neuen Lastwagen. Mich als Kunden interessieren 

Die Informationsflut schwillt an. Doch immer noch wenden wir Lesemethoden an, die wir in der Grundschule gelernt haben – Lesen ist oft die einzige Basisqualifikation, die wir seit der zweiten Klasse nicht systematisch weiterentwickelt haben. 

Je geringer die Margen sind, desto stärker wirkt sich «dank» der Hebelwirkung die Erosion der Preise auf Ihren Gewinn aus. Von Ihren treuen Kunden können Sie zwar eine gewisse Loyalität erwarten, aber dass Sie zu billig sind, müssen Sie schon selber merken.

Jeder kennt das Problem: Trotz verschobenen Feierabends bleibt viel Arbeit liegen und die Freizeit wird auch knapper. Wer das regelmässig erlebt, ist weniger erfolgreich im Beruf, hat weniger Zeit für Erholung und Familie und wird irgendwann krank. Das müsste nicht sein. Hier ein paar bewährte Tipps.

Wir schauen auf ein gelungenes pebeFORUM 2017 zurück. Im Fokus des Anlasses stand der neue Zahlungsverkehr ISO 20022 sowie die Themen „Automatisierung“ und „Digitalisierung“ mit pebe.

Über siebzig Kundinnen und Kunden sind der Einladung zum pebeFORUM 2017 gefolgt und trafen sich am Freitag, 09. Juni 2017 im Hotel Marriott in Zürich. 

Nicht nur aus internationaler Sicht war der Zahlungsverkehr während Jahrzehnten eine Grossbaustelle. Verschiedene Akteure unternahmen zwar Anläufe zur Standardisierung, scheiterten aber auch immer wieder an Partikularinteressen und der Komplexität. Mit der Einführung von ISO 20022 dürfte dieses Kapitel in wenigen Jahren abgeschlossen werden.

Worum geht es?

Die Blockchain-Technologie hat das Potenzial, das gesamte Finanzwesen umzukrempeln. Betroffen sind neben Banken und den Betreibern von Börsen auch die IT-Anbieter. Während die etablierten Gamer am Anfang nichts davon wissen wollten – beim Internet war es auch so – ist der Ernst der Lage erkannt worden. Mehrere US-Banken haben bereits Dutzende von Patenten eingereicht, um sich mit proprietären Modellen Vorteile im Wettbewerb zu verschaffen. 

Kann es sich eine Firma leisten, in die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden zu unternehmen? Man könnte die Frage auch umdrehen: Kann sich eine Firma Mitarbeitende leisten, die nicht leistungsfähig sind?

pebe sorgt mit Softwarelösungen dafür, dass Treuhänder schneller buchen können als mit jedem anderen Produkt. Ebenso dem Speed verschrieben hat sich ein Downhill-Nachwuchsteam mit fünf Jungs und einem Mädchen, denen es weder an Fitness noch an Mut fehlt. 

Unternehmen benötigen für Gründung und Entwicklung Kapital, während Sparer und Investoren nach Anlagemöglichkeiten suchen. Das Quasi-Monopol der Banken mit ihren starren Vorschriften und den hohen Kosten wird nun durch neue Instrumente aufgebrochen. 

Die einfachste Methode zur Erhöhung der Rentabilität ist das Anheben der Stundensätze. In umkämpften Märkten – und welcher Markt ist schon nicht umkämpft – lautet die schlichte Alternative: Erhöhung des Anteils der zu verrechnender Stunden.

Es gibt Dinge, denen jede Freude abgeht. Zum Beispiel das Thema «Schutz von Daten». Es lohnt sich jedoch, hin und wieder einen kritischen Blick auf die Sicherheit des Guts «Information» zu werfen, um anschliessend wieder ruhig schlafen zu können. 

Ein Schlagwort beschäftigt die Wirtschaft. Es macht Hoffnung auf effizientere Prozesse, löst aber auch Befürchtungen aus. Und vor Allem stellt es Fragen: Wohin geht die Reise? Inwiefern betrifft es mein Unternehmen? Wann muss ich was anpacken?

ISO 20022 ist ein wichtiger Beitrag zur Harmonisierung des Zahlungsverkehrs und legt einen weiteren Grundstein für die Digitalisierung und Automatisierung. Um Effektivität geht es dann bei der Leistungserfassung mittels einer App.

In Bern ist angekommen, was in anderen Ländern längst gang und gäbe ist: Die elektronische Übermittlung von Rechnungen anstelle des Versendens auf Papier, und zwar auch ohne Signatur. Für zahlreiche KMU ist das zweifellos eine gute Nachricht

pebe gehört zu Frauenfeld, seit das Unternehmen in den Siebziger Jahren gegründet wurde. In Frauenfeld beschäftigen wir Menschen, zahlen Löhne und Steuern. Und wir sind Mitglied der Donatorenvereinigung des FC Frauenfeld. 

«Das kann doch nicht sein. Ich habe sie selber visiert und bezahlt. Eine Rechnung löst sich doch nicht in Luft auf...»

Spitex-Organisationen sind in mehrfacher Hinsicht gefordert: Sie haben hohe Personalkosten zu tragen, müssen 7 Tage die Woche einen umfassenden Leistungs- und Ausbildungsauftrag der öffentlichen Hand erfüllen und dabei zur Entlastung der Gesundheitskosten eine hohe Qualität der Pflege zu Hause bieten.

«Wieder so ein Mist. Sofort löschen» Geht es Ihnen auch so? Kommen in Ihrer Beliebtheitsskala die Massen-E-Mails auch grad nach den Krankenkassenanrufen? 

Illustre Namen, ein spannendes Programm und eine perfekte Organisation erwarten uns: Die vom Präsidenten Dominik Bürgy eröffnete und von Stephan Klapproth moderierte Veranstaltung wird zweifellos auch dieses Jahr ein voller Erfolg werden.

Sie sind auf der Suche nach Kursen, mit denen Sie die umfassenden Funktionen und Möglichkeiten der pebe Software erlernen können? Dann sind Sie hier richtig! 

Buchhaltung ist für viele Startups in den meisten Fällen kein Lieblingsthema. Dass eine saubere und korrekte Buchhaltung wichtig ist, wissen zwar die meisten Gründer, sie behandeln das Thema aber häufig zu stiefmütterlich.

Gerade in der heutigen Zeit der Informationsüberflutung ist es für Unternehmen nicht einfach, wahrgenommen zu werden. Ein wichtige Massnahme ist ein klares Corporate Design.

Ist das nicht ein wenig widersprüchlich? In der Finanzbuchhaltung weisen wir im Umlaufvermögen liquide Mittel und kurzfristig realisierbare Guthaben aus, im Anlagevermögen werden Fahrzeuge, Möbel und Liegenschaften erfasst. Wenn wir dann aber auf die Website oder in eine Broschüre schauen, finden wir Aussagen wie «Der Mensch ist das wichtigste ... und steht im Zentrum usw.»

Sitzen ist ein statischer Zustand in einer zwar bequemen, aber nicht besonders rückenfreundlichen Position. Die Resultate von Sitzungen reichen von genialen Beschlüssen bis hin zu einem Ergebnis, das nicht weiter verwertet werden kann. Worauf kommt es bei Sitzungen an? Die nachfolgende Checkliste kann helfen, besser durch den Termin zu kommen und ihn effizient zu gestalten.

pebe.ch mit neuem Kleid: Wir präsentieren auf unserer neuen Internetpräsenz aktuelle Informationen rund um unser Unternehmen und unsere Produkte.